Dein Aufgabenbereich umfasst:
· Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
· Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
· Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
· Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
· Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
· Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
· Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
· Datenbankpflege und Ablage der Rechnungen
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
- fliessende stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
- engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir dir:
- eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
- nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
- flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an lorenzo.moresi@ingeni.ch.